загрузить ТЗ Конкурса

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Конкурса на разработку новой концепции интерьера рабочих

и общественных пространств ГК «Росатом»

 

 

«Пространство может и должно быть эффективным!» — основной тезис творческого Конкурса, в рамках которого участникам предлагается найти решение интереснейшей и нетривиальной задачи: как сделать интерьеры атомной отрасли полноправным участником уникального рабочего процесса.

Конкурс является первым этапом масштабного долгосрочного проекта по модернизации общего облика предприятий отрасли — от интерьера научных лабораторий до внешнего вида атомных станций.

Цель конкурса:

Создание нового формата корпоративных пространств, который будет способствовать более эффективной организации бизнес-процессов и работы сотрудников отрасли в соответствии с основной задачей Госкорпорации «Росатом»: удержание лидерства в сфере высоких технологий и интеллектуальных разработок в стране и мире.

Корпоративное пространство Росатома должно решать следующие актуальные задачи:

Новый облик разрабатываемых помещений должен соответствовать основным установкам ГК «Росатом» как мирового лидера в сфере инновационных технологий и нового знания. Важнейшими имиджевыми чертами корпорации является высокий уровень инженерной мысли и экологичность отрасли.

Главной общей задачей конкурсного проектирования является разработка таких решений, которые могли бы тиражироваться в разных помещениях и на предприятиях Ростама, в т. ч. позволяли легко адаптировать их к отличным по метражу, конфигурации и функционалу площадкам.

Не менее важно создание мультифункциональных пространств-трансформеров, которые с помощью несложных преобразований смогут менять свой облик и назначение, что особенно актуально для коммуникативных зон и мест общего пользования — например, переговорных, которые можно увеличивать и сокращать по количеству участников или превращать в конференц-холлы, лекционные залы и т. п.

Дополнительные задачи, которые предполагается решать с помощью изменений пространства предприятий ГК «Росатом»:

1. Активизация креативной деятельности сотрудников — формирование настроя на создание нового

Возможные методы: 

— Самостоятельное изменение пространства.

Организация части пространства таким образом, чтобы оно стимулировало самостоятельную его трансформацию для пользования какой-либо функцией (не изменишь пространство — не воспользуешься определенной функцией). Главная задача метода — введение в ежедневный набор действий изменение чего-либо (в данном случае — рабочей среды).

Преобразование существующей действительности должно становиться нормой и раскрепощать пользователя не только в работе, но и в общении. Не все функции пространства должны быть зависимыми от самостоятельных действий.

Указанный метод не является единственно возможным! Приветствуется использование иных методов, решающих поставленную задачу.

2. Ускорение процесса формирования корпоративной идентичности

В ГК «Росатом» входит более 250 предприятий по всей стране и многочисленные  представительства за рубежом. Сейчас каждое из них — это свой особый мир, своя особая атмосфера. Зачастую о принадлежности к «семье» Росатома говорят лишь логотип при входе и ряд небольших временных конструкций (стойки по раздаче корпоративной газеты, информационный стенд и т. п.), нашивки на спецодежде. Все указанные атрибуты являются временными или несут на себе именно такой отпечаток.

Для развития идеи корпоративной идентичности, необходимой для решения Росатомом амбициозных задач, нужна более тесная интеграция предприятий и их сотрудников в общие корпоративные задачи. Сотрудник одного предприятия Росатома, попадающий на любой другой корпоративный объект (пусть даже располагающийся за несколько тысяч километров), должен интуитивно понимать и ощущать, что он находится на территории единого пространства.

Возможные методы:

— Важно решать эту задачу не только оформительскими методами! Необходимо предусмотреть зоны, конструкции, реальные элементы пространства, наличие и пользование которыми делали бы разные предприятия узнаваемыми и интуитивно знакомыми. 

Например, это может быть специфическая функция, оформленная особым образом, которая есть на каждом предприятии и которой пользуются большинство сотрудников: специальные коммуникативные зоны, комнаты отдыха, приборы для приготовления корпоративного напитка, место знакомства с последними новостями корпорации, навигация по предприятию и/или по корпорации, справочная информация и т. п. Чем характернее будет этот элемент пространства, чем чаще им будут пользоваться сотрудники, тем больше будет его вклад в упрощение идентификации другого предприятия в качестве своего. Это может быть совсем неожиданная функция, которой никогда раньше не было, или же, наоборот, новое оформление старой, знакомой всем функции.

— Наличие корпоративных символов в публичных пространствах — прямая ассоциация с элементами корпоративной идентичности (выставки корпоративных фотографий и истории отрасли в фойе и т. п.).

— Возможность «считать» по пространству историю развития компании.

— Вовлеченность сотрудников всех уровней в дизайн — и на концептуальном уровне, и на уровне управления небольшими эстетическими и символическими элементами.

3. Создание комфортных условий работы и повышение производительности труда

Речь идет как о давно разработанных законах и принципах эргономики, так и о последних современных тенденциях в этой сфере, позволяющих сотруднику максимально эффективно использовать свое рабочее время. 

Например, пространство может позволять во время коротких перерывов в работе максимально эффективно восстанавливать силы и переключать внимание или, наоборот, давать возможность сконцентрироваться без внешних раздражающих факторов и т. п.

Набор методов и приемов в решении задачи ограничивается только знаниями участника и его умением применить их на выбранном участке пространства. 

4. Гармонизация социальных отношений внутри корпорации

Сложная структура ГК «Росатом» отражается и в большом количестве разных категорий работников. Очевидно, что условия их работы и оплата сильно различаются. Процесс этого условного «расслоения» должен частично нивелироваться в пространственных решениях: например, появлением одинаковых сервисов и механизмов доступа к ним или через единые элементы пространства, присутствующие в рабочей обстановке у любого сотрудника ГК «Росатом» — от генерального директора до обслуживающего персонала и т. п.

Возможные методы:

— Прозрачность пространства, увеличение доли видимых рабочих процессов, которые можно наблюдать.

— Единая идентичность, сглаживание чувства неравенства, подчеркивание общих интересов, введение стандарта в организации рабочего места.

5. Формирование пространства эффективных коммуникаций как необходимой базы для научного и производственного процессов.

Процесс появления новых технологий и знания напрямую связан с коммуникационными процессами. Чем насыщенней и эффективней взаимодействие между участниками, тем большее количество интересных решений появляется в итоге. В советское время на предприятиях (особенно военных и секретных), с учетом требований безопасности, пространство работало на обратную задачу — сокращение интенсивности коммуникаций и распространения информации. Это нашло отражение в повторяемой кабинетно-коридорной системе с глухими стенами. В современных условиях подобная планировка продолжает воспроизводиться по инерции, не решая при этом старых задач и сильно тормозя решение новых. 

Важным требованием к дизайн-проектам является преодоление советского наследия в организации рабочего и публичного пространства и формирование принципиально новой концепции, которая поможет активизировать коммуникационную составляющую научного и рабочего процесса.

Возможные методы:

— Увеличение количества «слабых социальных связей» путем организации общих пространств для всех сотрудников.

— Повышение плотности «распространения» носителей знания и их контактов с другими сотрудниками. 

— Связанность рабочих мест — скорость передачи формальной и неформальной информации, создание эмоционального фона (пользователи пространства должны иметь инструменты управления данным процессом, который не должен быть стихийным).

— Наличие пространства с интенсивной информационно-образовательной деятельностью.

— Возможность сотрудников собираться в разных форматах с помощью несложной трансформации пространства.

6. Поддержка масштабных реформ в отрасли (снижение сопротивляемости организационным и иным изменениям, формирование позитивного отношения ко всему новому)

Рабочее и публичное пространство предприятий должно создавать положительный настрой на перемены, делать процесс изменений привычным, ослабляя консервативные настроения и снижая страх перед преобразованиями.

Возможные методы:

— Обозначение приоритетов и изменений в политике компании. Например, прозрачная труба с утилизированной обработанной почтой, проходящая через весь офис, — как символ уменьшения бумажной работы; передвижение предметов (кадок с деревьями и т. п.) в соответствии с реорганизацией команд под проекты; книжные стенды как акцент на накопленных знаниях и т. п.

— Переход на новые популярные дизайн-решения — заметный, яркий офис «в тренде».

7. Привлечение и удержание молодых сотрудников — формирование современного и привлекательного рабочего места.

Набор методов и приемов в решении задачи ограничивается только соображениями функциональности и безопасности.

Для всех вышеперечисленных пунктов: «возможные методы» приведены исключительно как пример решения задачи. Участник конкурса может использовать приведенные методы и/или предложить иные, которые, на его взгляд, помогут решить поставленные задачи.

 

ЗАДАЧА УЧАСТНИКОВ КОНКУРСА

Разработать новую современную концепцию рабочего пространства для различных по функционалу интерьеров ГК «Росатом» в соответствии с передовыми идеями по организации максимально эффективной и мотивирующей рабочей среды. Предложить универсальные варианты планировок и оформления помещений Росатома с возможностью их трансформации и тиражирования на разных по назначению, величине и конфигурации площадках.

 

Конкурс проводится в четырех категориях:

— Цех.

— Научная лаборатория.

— Офис.

— Коммуникационно-рекреационное пространство.

 

Для решения конкурсной задачи участникам необходимо:

 

1. Выбрать один из четырех реальных объектов Росатома в заявленных категориях.

 

2. Предложить объемно-планировочное решение и концепцию дизайна интерьера для выбранного пространства, исходя из соответствующего ему Технического задания (см. ТЗ к отдельным площадкам), не акцентируя внимание на деталях, но дав четкое общее представление своих идей в соответствии с решением конкурсных задач.

 

3. Показать, как эта концепция или отдельные ее элементы могут быть транслированы на другие типы корпоративных пространств Росатома.

 

Под каждую из категорий для конкурсного проектирования (цех, научная лаборатория, коммуникативно-рекреационное пространство, офис) Росатом выделяет пилотные площадки, где будут реализованы лучшие идеи и которые станут прототипами будущих изменений.

 

________________________________________________________________________________

 

 

ТЗ К ОТДЕЛЬНЫМ ПЛОЩАДКАМ

 

 

1. Категория «ЦЕХ»:

ОБЪЕКТ

Производственное здание на территории ОАО «Ковровский механический завод»

 

ОПИСАНИЕ ПЛОЩАДКИ

ОАО «Ковровский механический завод» (ОАО «КМЗ») входит в состав ОАО «ТВЭЛ». Завод серийно производит газовые центрифуги для нужд предприятий по обогащению урана и решает задачи комплектования сублиматно-разделительных мощностей ТК «ТВЭЛ». ОАО «КМЗ» является одним из пионеров в отрасли по внедрению ПСР — системы научной организации труда, производства и управления. В рамках проекта внедрения ПСР предполагается экономия на эксплуатационных расходах за счет концентрации всего производства в одном здании, снижения потерь и сокращения затрат, происходит процесс уплотнения персонала и компоновки технологического оборудования.

 

ПРЕДМЕТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Планы по размещению оборудования в цехе жестко фиксированы и отлажены, производственные процессы просчитаны посекундно, поэтому все, что связано с оборудованием, не подлежит изменению. Конкурсному проектированию подлежит дизайн-оформление пространства цеха и непроизводственные помещения: коммуникационные зоны, рабочие места, комнаты отдыха.

 

СТРУКТУРА ПЛОЩАДКИ

Укрупненно производство состоит из трех цехов:

1) сборочный цех;

2) цех механической обработки;

3) цех нанесения покрытия.

Каждый цех разбит на три участка, всего девять участков.

На примере сборочного цеха внутри каждого отделения есть сотрудники, которые должны быть расположены в близости от цеха: руководитель участка, распределители работ (1—2 на отделение), технологи (1—2 на отделение), планировщик, мастера (около 3 на участок). Также к каждому цеху прикреплен обслуживающий персонал со своими кладовыми и комплектовочными. Рабочие поделены на малые группы по изготовлению элементов деталей — 10 человек на группу в среднем во главе с лидерами малой группы. Бригадир — лидер малой группы. Согласно нормативам, по которым работает завод, рабочие имеют 5-минутный перерыв в час и 40 минут на обед. Работа в две смены: с 7.00 до 16.00 и с 15.00 по 23.00.

 

ЗАДАЧИ ПО КЛЮЧЕВЫМ ЗОНАМ

Цех:

Необходимо предусмотреть условия кратковременного физического и психологического отдыха «не отходя от станка», чтобы в имеющийся у рабочего пятиминутный перерыв была возможность сесть, отдохнуть и расслабиться в шаговой доступности, а не около станка.
В связи с плотной компоновкой производственного оборудования предлагается рассмотреть решение по эффективному использованию второго уровня цеха (возможно, в виде антресоли и размещения на ней рабочих и коммуникационных мест). Однако необходимо понимать, что существуют требования к объему пространства в цехе и условиям технологического процесса.
Нужно учитывать, что в помещении механического цеха стоит масляный туман и присутствует значительный технологический шум.
В цехе необходимо предусмотреть места под системы аудио- и видеооповещения.
Рабочие места руководителя отделения, распределителей работ, технологов, планировщиков, мастеров по возможности должны располагаться в непосредственной близости к цеху или непосредственно на производственной площадке.
Лидеры малых групп должны иметь если не отдельные рабочие места за компьютером, то какое-то помещение, где они могут сконцентрироваться в тишине и спокойствии (это может быть единое пространство для работы всех бригадиров, с некими общими рабочими местами, т. к. они будут пользоваться ими не на постоянной основе), это же пространство может быть и зоной коммуникации бригадиров со своими работниками. Желательно, чтобы это было помещение с визуальным доступом в цеховой зал.

 

Коммуникационная зона, комнаты отдыха и приема пищи:

Поскольку рабочий по нормативам имеет всего 5 свободных минут в час (на перекур, туалет и т. д), то основное общение с коллективом происходит в обеденный перерыв, который составляет 40 минут.
В проектировании этого типа помещений от участников конкурса требуется проработка отдельных зон для коммуникаций и отдыха, которые могут стать типовыми для других производственных предприятий Росатома.
 

Учебные помещения и переговорные:

Исходя из логики производства, каждому цеху требуется переговорная на 10—12 человек. Также необходим учебный класс на 25 человек. Кроме того, нужны дополнительные комнаты для обсуждений, в том числе с возможностью обзора цеха. При этом эти помещения должны легко превращаться в единое пространство для проведения более крупных совещаний с участием сотрудников всего цеха.
 

Входная группа:

Необходимо проработать возможные решения по фасадным элементам и организации уличного пространства перед зданием.

 

________________________________________________________________________________

2. Категория «НАУЧНАЯ ЛАБОРАТОРИЯ»

ОБЪЕКТ

Испытательный аналитико-сертификационный центр ОАО «Гиредмет» (ИАСЦ)

ОПИСАНИЕ ПЛОЩАДКИ

ОАО «Гиредмет» является участником программы ГК «Росатом» по созданию центров перспективных исследований в области материаловедения и химических технологий, относится к блоку науки и инноваций. Основные функции центра — определение химического состава в цветных, редких, драгоценных металлах, высокочистых веществах, их соединениях, сплавах и исходных продуктах. Универсальный эффект достигается применением комплекса взаимодополняющих методов и приборов — масс-спектрометрических, атомно-эмиссионных, атомно-абсорбционных, рентгеновских, физико-химических и других.

ПРЕДМЕТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Базовое зонирование и планировка основного лабораторного оборудования уже произведена сотрудниками «Гиредмета» с учетом требований безопасности и эксплуатации сложного лабораторного оборудования. От участников конкурса требуется проектирование отдельных зон, которые могут стать типовыми для других предприятий Росатома. Не обязательно разрабатывать планировки для всей площади центра — достаточно показать решение в законченном виде для какой-то части лабораторного и офисного помещения.

СТРУКТУРА ПЛОЩАДКИ

Под ИАСЦ предполагается выделение части здания на территории ОАО «НИИграфит» по адресу: Москва, Электродная ул., 2. Приблизительная площадь выделяемого участка составляет 850 кв. м.

Структура площадки должна включать тяжелое лабораторное оборудование, легкое лабораторное оборудование + химическую лабораторию, рабочие места сотрудников, место для коммуникаций, учебный класс, внешнюю репрезентативную зону и пр.

 План 4 этажа с планом размещения оборудования прилагается.

Количество работающих в ИАСЦ: около 40 человек постоянного состава, ¾ — женщины, более половины всех сотрудников младше 35 лет. Приходящие студенты — около 10 человек.

ЗАДАЧИ ПО КЛЮЧЕВЫМ ЗОНАМ

Лабораторная зона

В лабораторных помещениях обращаются вещества 1—4-го класса опасности.
Класс по функциональной пожарной опасности здания (по СНиП 21-01-97) Ф 5.1.

·Требуется предусмотреть расположение мини-прачечной для спецодежды.

·В помещениях, где производится работа с реагентами, недопустимы натяжные потолки.

·Предусмотреть места для вентшахт 1,5*2 м для обеспечения усиленной вентиляции.

·        Необходима удаленная коммуникация с другими сотрудниками и возможность удаленного контроля за лабораторным оборудованием.

·        При планировании следует учесть, что из комнаты с хим. реагентами требуется обеспечить доступ в душевую с автоматической подачей воды сверху.

По технике безопасности при работе с хим. реагентами нельзя работать по одному.
На данный момент сотрудники украшают стены и оборудование цветами, что категорически воспрещается согласно требованиям безопасности.
Визуальное оформление лаборатории должно подчеркивать ее научный потенциал. Дизайн рабочих мест сотрудников должен помогать сконцентрироваться на лабораторных исследованиях.
С точки зрения эргономики требуется скомпоновать:

— сервисы для лабораторного оборудования (мойка, сушка, хранение, доступ);

— сервис учета используемых материалов;

— склад под химикаты.

 

Нелабораторная зона

В центре также должны разместиться следующие зоны: коммуникационная зона, рабочие места, комната отдыха, учебный класс. Данное пространство может быть гибридным, когда, например, одно и то же помещение сможет превращаться как в рабочую зону, так и в учебный класс и т. д.

 

Зона коммуникаций:

Данная зона должна позволить одновременно вместить до 40 человек, принимающих участие в дискуссии.
Здесь также могут проходить мероприятия, обучающие семинары, переговоры небольших групп персонала и т. д.
Для проведения обучений требуется предусмотреть пространство под шкафы с методическими материалами (книгами, статьями, методиками проведения экспертизы), а также доску и проектор.
Визуальное оформление должно побуждать к участию в дискуссиях, а также нивелировать статусное различие между участниками.

Рабочие места:

·        Предполагается, что в центре будут рабочие места для 2/3 штатных работников центра, т. е. минимум для 27 человек, и несколько неименных рабочих мест для студентов.

·        Специфика работы подразумевает как сосредоточенность сотрудника на своей деятельности, так и необходимость оперативного обмена информацией.

Зона отдыха и приема пищи:

·        Поскольку в течение дня сотрудники, работающие с оборудованием, в основном стоят, то физическая разгрузка немаловажна.

·        В зоне отдыха требуется возможность удаленно следить за лабораторным оборудованием.

Входная группа:

 Необходимо проработать возможные решения по фасадным элементам и организации уличного пространства перед зданием.

________________________________________________________________________________

3. Категория «ОФИС» (представлены 3 объекта на выбор участников: А, В и С)

ОБЪЕКТ «А»

Проектный офис строительства АЭС Аккую в НИАЭП-АСЭ

ОПИСАНИЕ ПЛОЩАДКИ

Компания НИАЭП-АСЭ оказывает инжиниринговые услуги по проектированию и сооружению сложных объектов — от атомных электростанций и энергоблоков под ключ до отдельных единиц оборудования. На данный момент компания ведет 27 проектов строительства и является наиболее технологически «продвинутой» в отрасли с точки зрения автоматизации и оптимизации рабочих процессов. В планы по развитию деятельности НИАЭП-АСЭ входят создание системы управления жизненным циклом энергоблока АЭС, в том числе технологии интеллектуального Multi D (в мире не существует аналогов) и 3D проектирования; развитие системы управления рисками, внедрение информационных систем управления проектами и закупками.

Уже сейчас внутреннее оформление здания НИАЭП-АСЭ (расположенного по адресу: Дмитровское шоссе, д. 2, стр. 1) выгодно отличается от состояния других предприятий атомной отрасли: коммуникационная зона с экомотивами на 1-м этаже, корпоративная символика на стенах по этажам (большие синие полосы во всю стену), качественный  ремонт и цветовое оформление зон open-space. Однако всего вышеперечисленного недостаточно для трансляции бренда НИАЭП-АСЭ как будущего лидера высокотехнологичного рынка ЕРС контрактов.

 

ПРЕДМЕТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Участникам конкурса предлагается создать объемно-планировочное  и дизайн-решение для проектного офиса НИАЭП-АСЕ. Проектный офис НИАЭП-АСЭ — типовое офисное пространство. При проектировании важно учесть требования общего ТЗ к дизайн-проектам, однако крайне важно сделать акцент на высоком уровне инженерной мысли и использовать эффектные решения на стыке IT и дизайна.

СТРУКТУРА ПЛОЩАДКИ

Проектный офис является временным объединением специалистов ОАО «НИАЭП», создаваемым на период сооружения сложных инженерных объектов. ПО будет располагаться на третьем этаже здания НИАЭП над помещением ЦУП. Это самый крупный проект НИАЭП-АСЭ, предполагающий сооружение 4 блоков АЭС. Проектный офис приблизительно рассчитан на 20 человек: руководитель проекта, 2 начальника управления, заместители начальников управления, сотрудники. Кроме постоянных на срок реализации проекта сотрудников в проектный офис будут прибывать специалисты и руководители функциональных блоков НИАЭП-АСЭ для выполнения конкретных поручений и услуг, связанных с управлением проекта. Их число может составлять до 10-15 человек одновременно. Им потребуются временные рабочие места.

Основной функционал сотрудников проектного офиса — координация, агрегирование информации, аналитика. Возрастной состав — 40% до 30 лет, 20% — пожилые, 40% — средний возраст. Работа требует постоянного решения нестандартных задач.

Проектный офис видится как набор типовых пространств, которые должны повторяться на территории всего помещения. При этом дизайн разных функциональных зон может отличаться, сохраняя при этом отдельные общие элементы для возможности идентификации сходных по назначению пространств.

ЗАДАЧИ ПО КЛЮЧЕВЫМ ЗОНАМ

Зона рабочих мобильных мест:

·        Основное требование — мобильность пространства, предоставление возможности сужения/расширения под меняющееся количество сотрудников (легкая трансформируемость, гибридность). Внутри офиса происходят частые приезды / переезды: кто-то приезжает с объектов, кто-то туда уезжает; необходимо наличие неименных рабочих мест.

·        Решения должны способствовать максимально быстрой адаптации приезжающих сотрудников.

·        Техническое обеспечение сотрудников: мобильные устройства, аппаратура для удаленной коммуникации, цифровые архивы и т. д. У каждого рабочего места должна быть заложена возможность проведения видео-конференц-связи.

·        Требуется обеспечить, с одной стороны, максимальную доступность сотрудников друг другу (матричное управление), а с другой — обеспечить возможность ведения сложной сосредоточенной работы (переговоры по телефону или видео-конференц-связи не должны мешать окружающим сотрудникам).

·        Несмотря на мобильность, рабочее место должно полностью концентрировать человека на рабочем процессе.

Зона коммуникаций:

·        В связи с необходимостью проведения как больших коллегиальных совещаний, так и встреч с подрядчиками, а также с отдельными специалистами, необходимо иметь возможность масштабирования и трансформации переговорного пространства.

·        Специфика работы (строительство в виртуальном пространстве) предполагает и создание технических возможностей для работы с людьми из любой точки мира в виртуальном пространстве из любого места в офисе.

Информационная зона:

·       Данная зона является обязательной. Предполагается, что это будет выделенное, постоянное, специально-оборудованное рабочее место сотрудника (оператора) Проектного офиса для доступа к Информационному порталу руководителя проекта (графическая станция, видеостена из нескольких мониторов)

·       Призвана обеспечить оперативный доступ в реальном времени всех сотрудников, особенно руководителя проекта и оператора, к информации о ситуации на объектах.

Копировальный центр:

·       Данная зона является обязательной и выделенной от зоны постоянного пребывания персонала.

·       Данное пространство создано для печати большого объема материалов (проекты, техдокументация, регламенты и т. д.).

Зона отдыха:

·        Поскольку на протяжении всего рабочего дня сотрудники находятся в стрессовом состоянии, главное — обеспечить условия для релаксации и снятия напряжения.

·       Может быть разделена на зону пассивного отдыха (мягкие диваны и кресла, низкие столики, книжная полка, массажные кресла, оборудование для кофе-чая) и зону активного отдыха (например, настольный теннис, настольный футбол, аэрохоккей и т.д.)

 

________________________________________________________________________________

3. Категория «ОФИС»

ОБЪЕКТ «В»

Фронт-офис департамента коммуникаций ГК «Росатом»

 

ОПИСАНИЕ ПЛОЩАДКИ

Фронт-офис департамента коммуникаций ГК «Росатом» будет располагаться в пристройке на территории главного офиса, расположенного по адресу: Москва, ул. Большая Ордынка, 24.

В основные задачи департамента коммуникаций входит продвижение бренда Госкорпорации, создание и трансляция во внешнюю среду позитивного имиджа компании.

 

ПРЕДМЕТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Участникам конкурса предлагается создать объемно-планировочное и дизайн-решение для фронт-офиса департамента коммуникаций ГК «Росатом».

Проектируемое пространство является ключевой для ГК «Росатом» представительской площадкой. Здесь необходимо учесть все общие требования к дизайну пространства, особенно концентрируясь на демонстрации высокого уровня инженерной мысли и экологичности отрасли.

 

СТРУКТУРА ПЛОЩАДКИ

Фронт-офис департамента коммуникаций располагается в отдельном здании (пристройке). Это будет открытая нережимная зона, с отдельным выходом на пешеходную зону Большого Толмачевского переулка. Планы участка под застройку прилагаются. Площадь — около 3 000 кв. м, 3— этажа.

Творческая задача участников конкурса — типологическое зонирование пространств внутри здания по функциональному назначению. Ниже представлен перечень типов помещений, которые должны войти во фронт-офис департамента коммуникаций.

ЗАДАЧИ ПО КЛЮЧЕВЫМ ЗОНАМ

Рекреация:

·        Рекреация служит для проведения брифингов и пресс-конференций (зона с мебелью для пресс-конференций, которая быстро убирается и трансформируется в свободную зону для брифингов, гибридное пространство).

·        Требуется отдельное небольшое помещение для хранения техники (камеры, телесуфлеры и т. д.) рядом с зоной для пресс-конференций.

Лаунж-зона:

·        Место для ведения неформальных переговоров, здесь находятся свободные рабочие места для журналистов, пока они ожидают интервью, где они могут посидеть, попить кофе, дописать статью и т. д. Некий Co-working с кафе-баром для своих и внешних журналистов. Рядом должно быть выделенное помещение с мини-кухней, где можно поставить свою посуду, комфортно общаться, сидя на диване.

·        Мобильные рабочие места.

·        Неименные рабочие места с компьютерами для дежурного корреспондента и других приходящих сотрудников ГК.

Представительская переговорная зона:

·        Служит в первую очередь для переговоров руководства с иностранными гостями (чтобы не водить иностранных гостей в режимную часть), рассчитана человек на 6—8,  рядом должна быть зона кофе-брейка.

Рабочие места:

Рабочие места для сотрудников департамента коммуникаций — 22 места из расчета 8 кв. м общей площади на человека, обязательно предусмотреть возможность сохранения личного пространства сотрудника.
Отдельные рабочие места для руководителя департамента с 2 помощниками и для 3 начальников отделов.

Входная группа, холл:

Необходимо проработать возможные решения по фасадным элементам и организации уличного пространства перед зданием.
Предусмотреть обустройство в холле гардеробной для посетителей.
Пространство в холле по возможности сделать со 2—3 светом.

________________________________________________________________________________

3. Категория «ОФИС»

ОБЪЕКТ «С»

Офисное пространство на 11-м этаже центрального офиса ГК «Росатом»

ОПИСАНИЕ ПЛОЩАДКИ

УК ГК «Росатом» осуществляет управление всеми активами ГК, как связанными с оружейным комплексом, так и с мирной частью. Соответственно, в главном здании располагается весь поддерживающий персонал. На данный момент на 11-м этаже, который будет пилотным для проведения модернизации, находится блок международной деятельности и департамент коммуникаций. Решение о том, какие именно структуры займут 11-й этаж после реализации проекта, еще не принято, но это не имеет особого значения, так как базово деятельность департаментов схожа с точки зрения реализации бизнес-процессов. Главный офис ГК «Росатом» располагается по адресу: Москва, ул. Большая Ордынка, 24.

 

ПРЕДМЕТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Участникам конкурса предлагается создать объемно-планировочное и дизайн-решение для интерьеров 11-го этажа центрального офиса Управляющей компании ГК «Росатом».

Это типовое офисное пространство. Никаких процессов, отличных от офисов других крупных управляющих компаний в ГК, здесь не происходит. Единственная особенность — секретность. Нет необходимости проектировать весь этаж, достаточно зонировать этаж на типовые блоки и подробно спроектировать один из них, который должен включать рабочее пространство и зону коммуникаций.

 

СТРУКТУРА ПЛОЩАДКИ

Вся система управления ГК изначально была построена на принципе сохранения секретности. Это означает, что контакты рядовых исполнителей между департаментами были исключены, чтобы избежать утечки информации. Такая модель отразилась на кабинетной планировке здания, когда каждый работник рутинно исполняет свои функции, не совсем понимая, какова его роль в общем процессе, каков этот общий процесс. Кабинетная система привела к тому, что сотрудники среднего звена плохо знакомы или не знакомы вообще с коллегами из других служб. Из общего пространства можно назвать только столовую и холл на первом этаже, что крайне недостаточно для установления неформальной коммуникации между сотрудниками. Типовая организационная структура департамента: директор департамента, 2 начальника управления, 2—4 заместителя начальника управления, исполнители — 20 человек.

 

ЗАДАЧИ ПО КЛЮЧЕВЫМ ЗОНАМ

Рабочие места:

·        Необходимо так оформить рабочее пространство, чтобы это привело к повышению концентрации внимания, так как основные KPI сотрудников административного офиса: быстрота принятия решений и четкость исполнения.

·        Для реализации планов по развитию и расширению нужно заложить резерв в виде дополнительных площадей.

Работа с секретными материалами предполагает, что у 3—4 сотрудников из 20 должно быть на столах по два компьютера (один для секретных документов), что предполагает увеличение площади на рабочее место. Кроме того, у этих работников и у руководства должны стоять сейфы для документов. Сотрудники, имеющие единую форму допуска к секретным материалам, должны располагаться вместе.
Символика обстановки должна побуждать позитивные и созидательные настроения, способствовать повышению мотивации и удовлетворенности от работы.

Зона коммуникаций:

·        Это пространство для междивизиональной коммуникации. Оформление зоны должно стимулировать формальное и неформальное общение между сотрудниками, предотвращать бюрократию.

·        Требуется спроектировать 1—2 мини-переговорных на 10—20 человек для общения с внешними людьми или сотрудниками из других этажей.

Зона отдыха:

Должна находиться в непосредственной близости от коммуникационной зоны. Возможна мини-кухня, совмещенная с комнатой отдыха, а также любые иные дополнительные функции.

 

________________________________________________________________________________

4. Категория «КОММУНИКАЦИОННО-РЕКРЕАЦИОННАЯ ЗОНА»

ОБЪЕКТ

Надстройка над зданием центрального офиса ГК «Росатом»

ОПИСАНИЕ ПЛОЩАДКИ

Данное пространство представляет собой надстройку во внутреннем дворе над столовой главного офиса ГК «Росатом», располагающегося по адресу: ул. Большая Ордынка, 24.

ПРЕДМЕТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

От участников конкурса требуется разработать объемно-планировочное и визуальное дизайн-решение коммуникационно-рекреационного пространства. Варианты могут быть самыми разнообразными как внутри, так и снаружи (в доп. материалах приведено несколько примеров).

СТРУКТУРА ПЛОЩАДКИ

Под коммуникационную зону предполагается пространство на кровле площадью около 1350 кв. м в границах существующего здания, пристроенного к офису.

ЗАДАЧИ ПО КЛЮЧЕВЫМ ЗОНАМ

Зона коммуникаций:

Любые сотрудники корпорации должны иметь возможность организовать любой формат коммуникаций (мини-переговоры, обсуждения, семинары, ворк-шопы, лекции, обсуждения и пр.).
Создание пространства эффективных коммуникаций.

Дополнительные  зоны:

В рамках решения задач по оформлению рекреационного пространства возможны любые решения для неформального и непринужденного общения сотрудников во время отдыха.

________________________________________________________________________________

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОБЪЕМУ И ПОДАЧЕ РАБОТ:

 

1. Работы подаются на конкурс в виде PDF-презентаций и отправляются координатору конкурса на e-mail: contest@artplay.ru.

 

2. Концепции должны включать визуализации основных зон интерьеров (возможно дополнительное использование эскизов, рисунков, моделей и др. изображений), а также планы, разрезы и пояснительный текст, дающие максимально полное представление авторской идеи. Количество изображений не ограничено.

Концепции подаются  в виде презентаций в формате PDF (не более 30 Мб) без указания авторства и дополнительно — в виде отдельных изображений формата JPG с разрещением 300 dpi, формата А4, и текстового файла в формате Word (не более 3 тыс. знаков).

4.  К работам отдельно (!) прилагается заполненная анкета участника с указанием имен и контактов всех участников, которые желают быть заявлены в качестве соавторов или партнеров, и личной подписью всех авторов проекта, см. Приложение № 1.

 

ВНИМАНИЕ!

Конкурсные работы подаются на рассмотрение жюри анонимно. Не допускается указание авторства внутри PDF-презентаций.

artplay.today artplaymedia.ru